Elektronický podpis a časové razítko

Elektronický podpis slouží jako náhrada vlastnoručního podpisu a je vázán na konkrétní fyzickou osobu.

V případě Elektronické značky se jedná o právnickou osobu. V tomto případě lze dokumenty podepisovat hromadně a automatizovaně.

Časové razítko zajišťuje přiřazení aktuálního časového údaje k existujícím datům. Kvalifikovaná časová razítka vydává důvěryhodná autorita, která je navázána na koordinovaný světový čas (UTC). Časové razítko tedy ověřuje obsah dokumentu v danému čase.

Díky podepisování dokumentů elektronickým podpisem nebo značkou získáváte řadu výhod oproti standardnímu podpisu:

• úsporu nákladů
• bezpapírovou kancelář
• automatizaci podepisování
• elektronickou komunikaci
• rychlé a automatické ověřování el. podpisů/značek
• vysokou bezpečnost dokumentů
• splnění legislativních požadavků pro bezpapírovou kancelář

Výše uvedené mechanismy lze využít např. pro:

• faktury přijaté i vydané
• smlouvy
• elektronickou archivaci dokumentů
• elektronickou poštu
• schvalovací procedury