Elektronická a fyzická archivace dokumentů 

Elektronická archivace dokumentů

Pro elektronickou archivaci dokumentů je vhodnější využít nástrojů, které jsou určeny pro elektronické ukládání a oběh dokumentů. Tyto nástroje poskytujeme formou služby hostingu DMS/ECM nebo formou implementace. Hostované úložiště dokumentů vás zbaví veškerých starostí se správou IS systémů a investičních nákladů.
Pro elektronickou archivaci dokumentů poskytujeme řešení pro digitální a elektronický archiv dokumentů nebo řešení pro správu dokumentů.

Díky elektronickému ukládání dokumentů získáte tyto výhody:

• rychlý přístup k dokumentům
• stálá kvalita dokumentů
• efektivní sdílení dokumentů a dat
• bezpečnost
• přidělení přístupu pouze vyhrazeným uživatelům
• sledování přístupu k dokumentům
• možnost zálohování
• eliminace fyzických prostor
• ...

Fyzická archivace dokumentů

Nezáleží na tom, zda vaše dokumenty kolují firmou fyzicky nebo elektronicky. Nakonec musí stejně některé z nich skončit v dlouhodobém archivu. Řízení fyzického archivu svépomocí zbytečně zatěžuje vaše zaměstnance a okrádá je o čas. Tyto činnosti však můžete přenechat Xeroxu, který zabezpečí efektivní evidenci, bezpečné ukládání a rychlý a jednoduchý přístup k archivovaným dokumentům. Součástí služby je také sledování skartačních lhůt a skartace dokumentů - pokud je to nutné, tak i včetně stupně "přísně tajné".