Analýza potřeb pro digitalizaci archivu dokumentů
Před samotnou digitalizací provedeme nezbytnou analýzu stávajícího stavu. V této fázi lze identifikovat jaké dokumenty je opravdu nutné digitalizovat, dle jakých kritérií je ideální je vyhledávat v elektronickém archivu a také zvážit další využití pro práci s elektronickými dokumenty.
Využijte naše zkušenosti s velkými a složitými archivy, procesy navazujícími na Document Managment System včetně podnikových procesů a elektronického oběhu dokumentů.
Možnosti řešení
- Nejjednodušší možností je plný outsourcing digitalizace archivu v digitalizačním centru Xerox, které je schopno plně uspokojit vaše požadavky. Výhodou tohoto řešení je využití nejmodernějších technologií a velmi zkušeného personálu, stejně tak jako rychlost zpracování s odpovídající kvalitou, která je smluvně podložena.
- Další variantou je nákup technologie pro digitalizaci a vytěžování dat z dokumentů současně s odbornou implementací.
Zaujalo vás naše řešení a možnosti pro digitalizaci archivu? Neváhejte nás kontaktovat.