Analýzy v oblasti životního cyklu dokumentů a optimalizace procesů
Jednou z klíčových oblastí každého projektu je jeho analytická část bez které ve většině případů není možné projekt úspěšně dokončit. Kvalitně provedená analýza je základem pro návrh řešení a optimalizaci procesů v dané oblasti. Při tvorbě analýz vycházíme z metodologie
Lean Six Sigma.
Xerox má za sebou bezpočet úspěšně zrealizovaných projektů, kde byla základním pilířem právě perfektně zvládnutá analytická část. V rámci organizace funguje celá analytická divize s mnohaletými zkušenostmi z různých oblastí jako je finanční sféra, státní sféra, výrobní podniky a mnoho dalších oborů. V rámci zpracování analýz klademe důraz na komunikaci se zákazníkem s cílem získat potřebné a přesné informace.
Analýza má ve většině případů dvě části, první část mapuje a popisuje současný stav dané oblasti a druhá část popisuje možné optimalizace procesů a návrh řešení dílčích oblastí. Součástí analýz jsou také detailní rozpočty jednotlivých návrhů řešení včetně studií návratnosti dané investice (ROI).
Ukázka procesní mapy vytvořené v rámci analýzy:
Pokud se chce dozvědět více o možnostech analýzy pro oblast správy a digitalizace dokumentů, neváhejte nás
kontaktovat.