Správa a evidence smluv

Řešení pro smlouvy slouží k evidenci, dlouhodobému uchovávání a procesnímu zpracování smluv.

Základní vlastnosti

• tvorba návrhů smluv dle definovaných typů včetně průvodních informací (poznámky, dodatky, přílohy)
• řízení jednotlivých kroků procesu připomínkování a schvalování návrhu smlouvy prostřednictvím workflow - v  jeho rámci jsou evidovány a zapracovávány připomínky, schválení dokumentu a příprava k finálnímu podepsání
• rychlé a jednoduché zpřístupnění smluv odpovědným osobám
• v systému může být smlouva uložena jak v editovatelné podobě, stejně tak jako naskenovaný papírový originál s podpisy
• možnost integrace s dalšími agendami systému pro správu zakázek, objednávek, porad a jednání. Tím je zajištěna centralizace několika administrativních agend a jejich vzájemné propojení

Přínosy řešení pro organizaci:

• efektivní evidence smluvních dokumentů v rámci celé organizace
• přehledná správa administrativních procesů týkajících se smluv (zejména schvalování smluv před podpisem)
• jednoznačná definice pravomocí a odpovědností v těchto procesech
• správa verzí dokumentů (verzování)
• bezpečné uložení digitálních kopií smluv
• zajištění neměnnosti uloženého obsahu
• integrace s dalšími elektronickými agendami systému
• standardizované šablony pro vytváření nových smluv

Pokud vás řešení pro správu a evidenci smluv zaujalo, neváhejte nás kontaktovat.