Digitální a elektronický archiv dokumentů
Document Management System je pro každou společnost především platformou pro ukládání dokumentů, objektů, dat a informací. Elektronický archiv dokumentů je též důležitou platformou pro elektronický oběh dokumentů a jejich vzájemné sdílení.
Základní funkcionality a výhody Document Management Systemu jsou:
- ukládání a sdílení dokumentů
- automatické verzování dokumentů
- elektronický oběh dokumentů dle definovaného procesu
- přidělování práv na dokumenty nebo objekty (wiki, komentáře, metadata apod.)
- sledování historie a přístupů k dokumentům
- možnost pracovat s objekty a dokumenty pře webové rozhraní
- nepřetržitý a zabezpečený přístup k dokumentům z jakéhokoliv místa
- full-textové vyhledávání napříč systémem
- elektronické podepisování
- elektronické formuláře
- možnost přidávat metadata o dokumentu a jeho typu
- publikace dokumentů na internet nebo intranet
- snížení nákladů na správu a práci s dokumenty nebo objekty
Produkty DMS/ECM