Automatizace a outsourcing zpracování faktur
Schvalování a účtování faktur je jednou ze stěžejních oblastí každé společnosti. Řešení pro automatické zpracování faktur se zaměřuje na zefektivnění a zrychlení celého procesu oběhu faktur.
Popis pro automatické zpracování faktur:
Řešení se skládá z dílčích částí, které jsou na sobě nezávislé. První fází procesu je vlastní digitalizace papírových faktur či import elektronických faktur (PDF, EDI a jiné). Následuje vytěžení nebo párování dat, kdy systém automatizovaně nalezne požadované údaje na faktuře (např. adresa, DIČ, částky, výše DPH, číslo účtu) i přesto, že každá faktura má jiný vzhled. Po tomto kroku následuje export dat do systému pro správu dokumentů (DocuShare, SharePoint a další), kde proběhne schvalování faktury či zápis přímo do finančního systému (SAP, Oracle a další). Řešení pro automatizaci zpracování faktur je možno dodat jako implementaci nebo jako službu. V případě služby obdržíte veškerá data od Xeroxu a jedinou vaší starostí je sledování chybovosti během zpracování, která je smluvně podložena.
Benefity automatického zpracování faktur:
- automatizace procesu zpracování faktur = úspora lidských zdrojů. Tyto zdroje lze eliminovat až o 70 % oproti původnímu stavu. S tím souvisí i snížení nákladů na jednu zpracovanou fakturu.
- přesnost dat
- rychlost zpracování
- možnost eliminace fyzické archivace faktur
- využití elektronického oběhu faktur
- rychlost vyhledávání
- eliminace chybovosti
- eliminace ztráty faktur
Schéma pro porovnání zpracování faktur:
Původní proces:
Proces po nasazení:
Produkty:
V případě, že byste rádi vyzkoušeli nebo viděli řešení pro
automatizaci a outsourcing zpracování faktur v akci, neváhejte nás
kontaktovat.