Řídící dokumentace

Řešení Řídící dokumentace zajišťuje centralizovanou správu směrnic, předpisů, nařízení, dokumentace k systémům řízení podle standardů ISO a dalších dokumentů. Umožňuje sledování jejich platnosti a zjednodušuje často náročná změnová řízení. Eviduje požadavky na pravidelné kontroly zařízení a jejich výsledky.

Základní vlastnosti

• Celá agenda je centralizována. Na jednotlivých činnostech se podílí pouze odpovědné osoby, které jsou o svých úkolech ihned informovány.
• Platnost stávajících dokumentů je sledována systémem. S dostatečným předstihem avizuje vypršení platnosti daného dokumentu a generuje podnět k zahájení revizního řízení. Návrh na revizní řízení však může navrhnout kterýkoliv oprávněný uživatel i mimo tyto zadané lhůty.
• Jednotlivé kroky revizního řízení a oběh dokumentů probíhají v rámci předem definovaného Workflow procesu.
• Schválené dokumenty jsou ihned přístupné všem uživatelům.
• Řešení obsahuje nástroje pro potvrzení o tom, že se příslušné osoby seznámily s platným zněním předmětných dokumentů.

Přínosy řešení pro organizaci:

• centralizovaná správa agendy a zjednodušení náročných administrativních činností
• automatické sledování doby platnosti řídících dokumentů
• efektivní organizace změnových řízeních
• flexibilní Workflow systém pro správu revizních řízení
• přehledný oběh změnových návrhů uvnitř organizace

Pokud vás naše řešení zaujalo, neváhejte nás kontaktovat.