eFLOW Top Image Systems
Platforma eFLOW je skupinou modulárních řešení pro zpracování dat a dokumentů, ze kterých lze efektivně a automaticky získávat potřebná data. eFLOW zpracovává papírové i elektronické dokumenty (email, fax, EDI, databáze, data z mobilních zařízení a další).
Technologie eFLOW Vám umožní zrychlit a zpřesnit zpracování vstupních dat do vaší společnosti, čímž získáte výrazné úspory a rychlou návratnost investice.
Platforma eFLOW se za dobu své existence stala jednou z nejvyspělejších technologií určených pro vytěžování dokumentů a zpracování dat. Řešení je, s ohledem na budoucnost, otevřené, velmi flexibilní a není omezeno počtem importovaných nebo naskenovaných obrazů. To umožňuje navýšení objemů dle potřeb. V dnešní době existuje nesmírné množství různých ICR, OCR, OMR a BarCode vytěžovacích enginů. Každý z těchto enginů má své klady a zápory, přičemž fungují dokonale pro konkrétní typy tištěných a ručně psaných znaků v různých jazycích. eFLOW analyzuje silné a slabé stránky jednotlivých enginů a na základě těchto znalostí nastaví ideální algoritmus rozhodování při kombinaci těchto enginů.Řešení obsahuje modul – Integra, komplexní a jednoduše nastavitelný nástroj pro strukturované formuláře a dokumenty. Systém je také možno rozšířit o moduly Freedom pro nestrukturované a polostrukturované formuláře a Smart pro klasifikaci a třídění široké škály dokumentů, které jsou následně podle potřeby vytěžovány. Dále je možné využít modulu Invoice Reader, který je specializován pro automatizaci a zpracování faktur.
eFLOW Integra – vytěžování formulářů a strukturovaných dokumentů
eFLOW Integra je modulem pro automatické zpracování formulářů. Modul Integra umí zpracovat různé zdroje zahrnující např. papírové formuláře, elektronické formuláře, faxy, emaily, soubory obrazů, mikrofiš apod. Díky automatickému zpracování dat dochází k výrazné redukci zdrojů potřebných při jejich manuálním přetypování.
Integra kombinuje všechny možnosti rozpoznávání - rozpoznání tištěných znaků OCR, inteligentní rozpoznání ručně psaných znaků ICR, rozpoznání a konverze psaného a spojeného písma CHR, rozpoznání optických značek OMR – např. zaškrtávacích políček, rozpoznání 1D čárových kódů BCR a 2D kódů. To vše v jednom řešení.
Výhody a vlastnosti řešení Integra pro automatické zpracování a vytěžování formulářů:
- automatické rozpoznání typu formuláře (Integra automaticky detekuje, který typ formuláře)
- excelentní schopnost rozpoznávání ručně psaných znaků - v eFlow Integra je možno libovolně vybrat nejvhodnější enginy pro vytěžování znaků
- unikátní konfigurace pro kombinaci různých enginů - Integra umí velmi flexibilně kombinovat různé typy enginů, jejichž výsledky se následně spojují a získáváme tak přesnější výsledky
eFLOW Invoice Reader - automatické vytěžování faktur
Modul eFLOW Invoice Reader je již předkonfigurovaným řešením pro automatizaci zpracování dodavatelských faktur. Nezáleží na tom, zda má každá faktura má jiný vzhled a formát. Invoice Reader vytěžuje z faktury nejen klíčová data jako Datum splatnosti, DIČ dodavatele, Název a adresa dodavatele, Celková částka, výše DPH, typ dokladu, měna, ale i řádkové položky z faktury.
eFLOW Invoice Reader je tedy nástrojem pro automatizaci zpracování faktur, nebo také automatické vytěžování dodavatelských faktur.
eFLOW SMART - automatická klasifikace dokumentů a dat
Modul eFLOW SMART je řešením pro automatickou klasifikaci a třídění příchozích dokumentů (dopisy, emaily, faxy, mobilní zařízení, datové zprávy a další). Smart zajistí v rámci organizace úspěšné doputování každého dokumentu ke svému příjemci.
eFLOW Freedom - automatické vytěžování polostrukturovaných dokumentů
Nadstavba eFLOW Freedom jde ještě dál za zpracování klasických strukturovaných formulářů. Zabezpečuje značně jednoduchý proces vstupu dat z polostrukturovaných dokumentů jako jsou příchozí dodavatelské faktury, objednávky, transportní dokumenty nebo šeky. Freedom účinně zpracovává dokumenty i jejich přílohy včetně dokumentů se složitými tabulkami a položkami v řádcích v jednom vícestránkovém formátu.
Freedom činí z nákladné činnosti náročné na lidskou práci (ruční zadávání dat z polostrukturovaných formulářů) rychlý a vysoce přesný proces. Unikátní samoučící se algoritmus systému Freedom automaticky identifikuje kritická data z těchto dokumentů a odstraňuje nutnost předdefinovat strukturu formulářů nebo vytvářet formulářové masky při nastavení systému. To umožňuje rychlé rozpoznání nových, dříve nezpracovávaných formulářů v systému.
Freedom využívá vysoce výkonné technologie rozpoznání znaků a unikátního voting algoritmu k rozpoznání, ověření platnosti a doručení dat do vašich finančních systémů, ERP, CRM nebo jiných informačních systémů.
Freedom umožňuje zobrazovat dokumenty a jejich části barevně ve všech manuálních modulech, což umožňuje operátorovi rozpoznat informace lépe než kdykoliv předtím, přesněji doplnit informace a rychleji dokumenty zpracovat.